PSA

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SharePoint Online & MigrationMo 01.06 – So 07.06 · ca. 4 Std./Tag

Montag: Dev-Tenant einrichten 01.06 ▼

M365 E5 Developer Tenant erstellen auf developer.microsoft.com

5 Testbenutzer anlegen (Buchhaltung, HR, IT, Marketing, GF)

SharePoint Online und Microsoft Teams aktivieren

Admin Center durchklicken und orientieren

✅ Ergebnis: Funktionierende M365-Umgebung zum Üben

Dienstag: SharePoint-Architektur 02.06 ▼

Microsoft Learn: “Introduction to SharePoint Online” durcharbeiten

Unterschiede verstehen: Team Site vs. Communication Site vs. Hub Site

Im Tenant: 1 Hub Site, 2 Team Sites, 1 Communication Site erstellen

Team Sites mit dem Hub verbinden

✅ Ergebnis: SharePoint-Architektur selbst gebaut und erklärbar

Mittwoch: Berechtigungskonzept 03.06 ▼

Microsoft Learn: “Manage permissions in SharePoint”

3 Ebenen verstehen: Site → Library → Item Permissions

Sharing Links kennen: Anyone / Organization / Specific People

Im Tenant: Berechtigungskonzept mit 3 Abteilungen aufbauen

💡 PSA wird “Anyone”-Links blockieren — Zahlungsverkehr erfordert strenge Kontrolle

✅ Ergebnis: Berechtigungen erklären können ab Tag 1

Donnerstag: SharePoint + Teams 04.06 ▼

Microsoft Learn: “Teams and SharePoint integration”

Verstehen: Jeder Teams-Kanal = ein SharePoint-Ordner

Im Tenant: Team erstellen, Kanäle anlegen, SharePoint-Struktur prüfen

Vor- und Nachteile notieren: Teams-first vs. SharePoint-first Ansatz

💡 Schlüsselfrage bei PSA: Arbeiten Fachbereiche in Teams oder direkt in SharePoint?

✅ Ergebnis: Zusammenspiel Teams/SharePoint erklären können

Freitag: Migrationstools 05.06 ▼

Microsoft Migration Manager: Ablauf verstehen (Agent → Scan → Map → Migrate)

ShareGate Dokumentation lesen (sharegate.com/resources)

Vergleich notieren: Migration Manager vs. ShareGate vs. andere Tools

Typische Migrationsprobleme: Pfadlängen, ungültige Zeichen, Dateigröße

✅ Ergebnis: Migrationstools kennen und im Projekt mitdiskutieren können

Wochenende: Zusammenfassung 06.–07.06 ▼

1-Seite schreiben: “SharePoint-Architektur für PSA — mein Vorschlag”

Architektur-Skizze in Draw.io: Hub Sites, Team Sites, Berechtigungen

💡 Übt gleichzeitig strukturiertes Präsentieren — deine Schwäche aus dem Interview

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Governance, Compliance & PSAMo 08.06 – So 14.06 · ca. 3 Std./Tag

Montag: M365 Governance 08.06 ▼

Microsoft Learn: “Microsoft 365 compliance” Lernpfad starten

Retention Policies verstehen: Aufbewahrungsfristen für Dokumente

Sensitivity Labels verstehen: PSA nutzt TLP:AMBER (steht im Vertrag)

Data Loss Prevention (DLP): Kartennummern/Kontodaten schützen

Im Tenant: Sensitivity Label “PSA Intern” erstellen und anwenden

✅ Ergebnis: Governance ist bei PSA Kernaufgabe, nicht optional

Dienstag: SharePoint Governance 09.06 ▼

Wer darf Teams/Sites erstellen? Selbstbedienung vs. nur IT

Namenskonventionen für Teams und Sites festlegen

Lifecycle Management: Inaktive Teams/Sites automatisch archivieren

External Sharing Policies und Storage Quotas verstehen

Governance-Checkliste erstellen: “Entscheidungen vor dem Rollout”

✅ Ergebnis: Fertige Governance-Checkliste für die erste Woche bei PSA

Mittwoch: PSA als Unternehmen 10.06 ▼

psa.at gründlich lesen: Bankomat-System, eps, Clearinghouse

Identitätslösungen von PSA verstehen

Verstehen: PSA arbeitet im Auftrag der Banken (B2B, nicht B2C)

Pressemitteilungen oder Jahresbericht suchen und lesen

✅ Ergebnis: PSA-Geschäftsmodell erklären können

Donnerstag: Regulatorik 11.06 ▼

PCI DSS: 12 Anforderungen auf Überschrift-Ebene lesen

Fokus: Req. 3 (Datenschutz), Req. 7 (Zugriffskontrolle), Req. 10 (Logging)

DSGVO-Grundlagen auffrischen (besonders streng bei Bankdaten)

Bankgeheimnis (BWG): Warum PSA eine eigene Verschwiegenheitsbeilage hat

✅ Ergebnis: Regulatorischen Rahmen verstehen

Freitag: Archiv-Applikation 12.06 ▼

Microsoft Purview Records Management recherchieren

Externe Lösungen kennenlernen: d.velop, ELO, SER Group

Unterschied DMS vs. revisionssichere Archivierung verstehen

💡 Im Interview erwähnt: Du wirst Applikationsverantwortlicher für die Archiv-App

✅ Ergebnis: Grundwissen für deine zweite Applikation

Wochenende: Glossar erstellen 13.–14.06 ▼

Glossar erstellen: PSA-Begriffe + Compliance + M365-Governance

Begriffe auf Deutsch und Englisch notieren

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Support, Lizenzen & TechnikMo 15.06 – So 21.06 · ca. 3–4 Std./Tag

Montag: Lizenzmanagement 15.06 ▼

M365 Admin Center: Lizenzzuweisung, Usage Reports, Service Health

Lizenzunterschiede verstehen: E3 vs. E5 vs. Business Premium

Im Tenant: Lizenzen zuweisen und Reports durchschauen

💡 Laut Stelle: “lizenzkonforme, wirtschaftliche Nutzung sicherstellen”

✅ Ergebnis: Lizenzlandschaft ab Tag 1 verstehen

Dienstag: Entra ID vertiefen 16.06 ▼

Conditional Access Policies: Zugriff nur von verwalteten Geräten

Sicherheitsgruppen vs. M365-Gruppen für SharePoint-Berechtigungen

Geräte-Compliance: Welche Geräte dürfen PSA-Daten zugreifen?

Im Tenant: Conditional Access Policy erstellen (MFA für alle User)

✅ Ergebnis: Security-Themen bei PSA direkt mitgestalten

Mittwoch: Release- & Change-Mgmt 17.06 ▼

ITIL 4 auffrischen: Change Enablement, Release Management

M365 Monthly Updates: Wie prüft man neue Features auf Compliance?

Microsoft 365 Roadmap bookmarken und durchschauen

Message Center im Admin Center verstehen

✅ Ergebnis: Release-Prozesse im M365-Kontext begleiten können

Donnerstag: Dokumentation üben 18.06 ▼

Technische Doku schreiben: deine SharePoint-Architektur aus Woche 1

Architektur-Diagramm in Draw.io erstellen

Berechtigungsmatrix als Tabelle aufbereiten

💡 Trainiert gleichzeitig strukturiertes Schreiben auf Deutsch

✅ Ergebnis: Musterdokumentation als Arbeitsbeispiel

Freitag: PowerShell & Automation 19.06 ▼

SharePoint Online Management Shell: Connect, Get-SPOSite, Set-SPOSite

Microsoft Graph API: Grundkonzept verstehen

Power Automate: Welche Flows helfen bei SharePoint-Migration?

✅ Ergebnis: Admin-Tools jenseits der GUI parat haben

Wochenende: Toolbox-Übersicht 20.–21.06 ▼

Toolbox erstellen: Welche Skills → welche Aufgaben bei PSA

Mapping: Skills aus Postbus → Stellenbeschreibung PSA

🚀

Deutsch, Soft Skills & Go-LiveMo 22.06 – Di 30.06 · ca. 2–3 Std./Tag

Montag: IT-Fachvokabular Deutsch 22.06 ▼

2–3 Artikel auf heise.de zu M365/Cloud auf Deutsch lesen

IT-Fachbegriffe sammeln: Berechtigungskonzept, Schutzbedarfsanalyse, Freigabeprozess, Einschulung, Aufbewahrungsfrist

Üben: Technischen Sachverhalt in 3 Sätzen auf Deutsch erklären

✅ Ergebnis: Sicherer in deutschen Fachdiskussionen

Dienstag: Strukturiert kommunizieren 23.06 ▼

STAR-Methode üben: Situation → Task → Action → Result

3 Postbus-Erfahrungen laut auf Deutsch erzählen (je max. 2 Min.)

Zusammenfassen üben: “Die Kernpunkte sind erstens…, zweitens…”

💡 Im Meeting: Erst zuhören, dann 1 gezielten Beitrag machen

✅ Ergebnis: Prägnantere Kommunikation

Mittwoch: Change Management 24.06 ▼

Kotter’s 8-Step Change Model lesen

Postbus-Erfahrungen den 8 Schritten zuordnen

Analysieren: Welche Schritte hat Postbus bei Jira übersprungen?

✅ Ergebnis: Change-Management mit Framework untermauern

Donnerstag: Stakeholder-Mapping 25.06 ▼

Stakeholder-Map erstellen: Kernteam (Nico, Micola, Gabi, Ali)

Externe Partner und Projektleiter einordnen

Für jede Gruppe: Was brauchen sie von mir? Was ich von ihnen?

✅ Ergebnis: Klares Bild, wer wer ist

Freitag: Erste Woche durchspielen 26.06 ▼

5 Fragen für den Vorgesetzten vorbereiten

Tag 1–5 mental durchspielen: Ankommen, Einarbeitung, erste Kontakte

Notizen zusammenfassen: Was zeige ich in der ersten Woche?

✅ Ergebnis: Nicht planlos in den ersten Tag

Samstag: Praktisches erledigen 27.06 ▼

Route testen: Handelskai 92, Gate 2, 6. OG

Kleidung vorbereiten (Business Casual)

AMS-Rückmeldung erledigt?

Dienstzeugnisse an careers@psa.at geschickt?

Sonntag: Ruhetag 🎉 28.06 ▼

Tanzen, Fitness, Freunde — du hast dich 4 Wochen vorbereitet!

Mo + Di: Buffer & letzte Checks 29.–30.06 ▼

Offene Punkte aus den 4 Wochen nachholen

Alle Notizen und Checklisten durchlesen

Abends früh schlafen — morgen ist Tag 1!

🚀 01.07.2026 — Willkommen bei PSA!

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Abschluss-ChecklisteBis 30. Juni erledigt haben

🔧 Technisch

M365 Developer Tenant mit SharePoint-Architektur aufgebaut

Berechtigungskonzept verstanden und getestet

Migration Manager und ShareGate Ablauf verstanden

Governance-Checkliste erstellt

M365-Lizenztypen unterscheiden können

Entra ID Conditional Access verstanden

Technische Musterdokumentation geschrieben

🏢 Branchenwissen

PSA-Geschäftsmodell verstanden (Bankomat, eps, Clearinghouse)

PCI DSS Grundwissen

Archiv-Applikation: Grundwissen DMS vs. Archivierung

🗣️ Soft Skills

IT-Fachvokabular Deutsch gesammelt

5 Fragen für den ersten Arbeitstag vorbereitet

Stakeholder-Mapping erstellt

📋 Administrativ

AMS-Rückmeldung erledigt

Dienstzeugnisse an PSA geschickt

Vertrag unterschrieben und zurückgeschickt

Route zum Büro getestet

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